REGULAMIN KONFERENCJI
WIELKOPOLSKIE FORUM PEDIATRII
z dnia 18 lutego 2022 roku
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Konferencji Wielkopolskie Forum Pediatrii, która odbędzie się dniach 25-26 marca 2022 roku i będzie realizowana w Internecie na stronie Konferencji.
- Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują wszystkich uczestników, w tym reprezentantów Firm biorących udział w Konferencji. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu i zobowiązaniem do jego przestrzegania.
- Organizatorem Konferencji jest Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (00-138), ul. Ptasia 2, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000148731, NIP 526-021-13-86 (dalej: Organizator).
- Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników Konferencji i jest udostępniony uczestnikom na stronie internetowej https://wielkopolskieforumpediatrii.pl/
- Konferencja będzie transmitowana w czasie rzeczywistym oraz emitowana na stronie internetowej https://wielkopolskieforumpediatrii.pl/ Główny przekaz Konferencji stanowią treści merytoryczne o charakterze edukacyjnym, kierowane do osób uprawnionych (dalej: Uczestnicy), zdefiniowanych w pkt 6 niniejszego Regulaminu.
- Konferencja ma charakter zamknięty; mogą w nim wziąć udział wyłącznie osoby posiadające zgodę Organizatora na ustalonych przez niego zasadach, w szczególności:
- lekarze, niezależnie od specjalizacji posiadający prawo wykonywania zawodu lekarza (PWZ);
- wykładowcy posiadający prawo wykonywania zawodu lekarza (PWZ);
- wykładowcy nieposiadający prawa wykonywania zawodu lekarza (PWZ);
- pielęgniarki;
- studenci kierunków medycznych;
- osoby prowadzące obrót produktami leczniczymi;
- przedstawiciele sponsorów i partnerów Konferencji.
- W ramach Konferencji odbywać się będą sesje naukowo-dydaktyczne oraz wirtualna wystawa branży farmaceutycznej, która jest przeznaczona wyłącznie dla uczestników zdefiniowanych w pkt. 6a i 6b powyżej.
- Konferencja nie ma charakteru imprezy masowej w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.
II. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU / REJESTRACJA
- Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji Wielkopolskie Forum Pediatrii, będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną ze strony internetowej Konferencji.
- Aby dokonać zgłoszenia uczestnictwa, należy wypełnić odpowiedni formularz, tzn. przeznaczony dla lekarza, wykładowcy lub innego uczestnika (np. przedstawiciela firmy farmaceutycznej).
- Na podstawie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszenia Organizator weryfikuje, czy Uczestnik spełnia wymogi określone w pkt 6 niniejszego Regulaminu i ustala zakres dostępu Uczestnika do treści zawartych na stronie realizacyjnej Konferencji
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje podania błędnych danych w zgłoszeniu rejestracyjnym. Uczestnik jest zobowiązany do aktualizacji swoich danych.
III. PUNKTY EDUKACYJNE
- Za udział w Konferencji Uczestnikowi przysługują punkty edukacyjne. Liczba punktów edukacyjnych odpowiada liczbie godzin wykładów merytorycznych oraz dyskusji.
- Warunkiem otrzymania certyfikatu jest zalogowanie się (kliknięcie indywidualnego linku aktywującego transmisję konferencji) Uczestnika na platformie, na której wydarzenie będzie transmitowane oraz uczestnictwo zarówno w wykładach, jak i dyskusjach.
- Certyfikat udziału określający liczbę punktów przyznanych za udział w konferencji zostanie wysłany Uczestnikowi, do 21 dni roboczych od zakończenia konferencji, na adres e-mail wskazany podczas rejestracji.
IV. WYMAGANIA ORGANIZACYJNE
- Uczestnicy, którzy zgłosili swój udział w Konferencji, będą mogli obserwować obrady za pośrednictwem serwisu internetowego stworzonego specjalnie na potrzeby transmisji.
- Organizator wyśle każdemu Uczestnikowi na podany przy rejestracji adres e-mail dane dostępowe do strony realizacyjnej Konferencji.
- Zabronione jest udostępnianie danych dostępowych do transmisji osobom niezarejestrowanym.
- Uczestnik jest odpowiedzialny za poufność unikalnych danych dostępowych, dlatego jeżeli będzie on korzystać z komputerów dostępnych publicznie, powinien po zakończeniu korzystania wylogować się ze strony transmisji oraz usunąć dane dostępowe z przeglądarki internetowej, jeśli zostały one w niej zapisane.
V. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
- Za przeprowadzenie należytej transmisji Konferencji odpowiada Organizator.
- Organizator nie odpowiada za opinie, tezy lub poglądy Uczestników oraz prelegentów wyrażane w trakcie dyskusji towarzyszącej Konferencji
- W przypadku wyrażania przez Uczestnika Konferencji treści, komentarzy naruszających dobra innych osób, w szczególności:
- publiczne wygłaszanie opinii lub też naruszających godność lub dobra osobiste osób trzecich, a także o charakterze dyskryminującym z jakiegokolwiek powodu,
- publiczne używanie wulgarnego lub znieważającego języka.
Organizator zastrzega sobie prawo do trwałego zablokowania dostępu Uczestnika do Konferencji.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie Uczestników Konferencji oraz szkody wyrządzone przez Uczestników innym ich Uczestnikom. Za szkody wyrządzone Organizatorowi lub innym Uczestnikom w trakcie Konferencji lub w związku z udziałem w Konferencji odpowiada Uczestnik.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezawinione przez siebie szkody, które nastąpiły z przyczyn leżących po stronie firm trzecich, a w szczególności podmiotów zapewniających infrastrukturę (studio nagrań, transmisję internetową).
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
- niepoprawnie wpisane dane przez uczestnika,
- brak spełnienia warunków technicznych niezbędnych do korzystania z udziału w Konferencji,
- udostępnienie unikalnych danych dostępowych przez Uczestnika osobom trzecim.
VI. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
- Tytuł i program Konferencji, w tym strona www, strona realizacyjna Konferencji oraz wszystkie treści tam zawarte (np. logotypy, grafiki, zdjęcia, pliki audio i wideo oraz prezentacje wykorzystywane w związku z Konferencją, jak i prezentacje) stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, podlegają̨ ochronie prawnej na podstawie stosownych przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Prawa te przysługują Organizatorowi albo osobie trzeciej, w szczególności Wykładowcom, Partnerom Konferencji.
- Treści i materiały opisane w poprzednim punkcie nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody podmiotu lub osoby będącej właścicielem praw. Kopiowanie materiałów Konferencyjnych lub/i nagrywanie obrad Konferencji, a także udostępnianie takich materiałów i nagrań (w całości lub w części), jest nielegalne i podlega ochronie zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
VII. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY – DANE OSOBOWE
- Administratorem danych osobowych, podanych przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym Konferencji, jest Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Ptasiej 2 (00-138 Warszawa).
- Dane osobowe Uczestnika Konferencji będą przetwarzane zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku, art. 6 ust. 1 pkt a, b (RODO) w celu przeprowadzenia Konferencji, w szczególności w celu:
- przedstawienia informacji dotyczących Organizatora oraz programu Konferencji poprzez wysyłkę newsletterów, smsów, w tym także z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących,
- reklamy bądź badania rynku oraz zachowań i preferencji Uczestników oraz w celach statystycznych w ramach uzasadnionego prawnie interesu administratora, tj. na podstawie art. 6 ust 1pkt f RODO.
- weryfikacji obecności Uczestnika na Konferencji oraz otrzymania informacji niezbędnych do przyznania punktów edukacyjnych,
- przesłania certyfikatu udziału w Konferencji.
- Zakres powierzonych danych będzie obejmował:
- w przypadku lekarzy: imię, nazwisko, adres email, adres służbowy i nr telefonu uczestnika, nr prawa wyk. zawodu,
- w przypadku studentów kierunków medycznych: imię, nazwisko, nr legitymacji studenckiej, nazwa uczelni, adres email, i nr telefonu uczestnika,
- w przypadku pozostałych uczestników: imię, nazwisko, adres email, adres służbowy i nr telefonu uczestnika.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres trzech lat.
- Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
- Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zgłoszenia uczestnictwa i przeprowadzenia Konferencji Wielkopolskie Forum Pediatrii.
- Dane osobowe Uczestnika nie będą profilowane w sposób zautomatyzowany.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji, jak również zmiany jej terminu, bez podania przyczyny.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w programie Konferencji, w szczególności wynikających z przyczyn leżących po stronie wykładowców lub prowadzących (np. w związku z chorobą lub innym zdarzeniem losowym). W takiej sytuacji Organizator dopełni wszelkich starań, aby zapewnić zastępstwo zgodne z tematyką oraz celem Konferencji. W przypadku braku możliwości zapewnienia zastępstwa przez wykładowcę Organizator ma prawo do jednostronnej zmiany tematu wykładu, wykładowcy lub do rezygnacji z wykładu, co nie wpływa na pozostałe prawa i obowiązki Uczestników.
- W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, co nie wpływa na prawa i obowiązki Uczestników, którzy dokonali zapisu na Konferencję przed zmianą Regulaminu, w stosunku do których zastosowanie ma wersja Regulaminu obowiązująca w momencie zapisu.
- Za obowiązującą uznaje się wersję Regulaminu opublikowaną na stronach internetowych Organizatora.
