REGULAMIN KONFERENCJI
WIELKOPOLSKIE FORUM PEDIATRII
z dnia 23 marca 2023 roku
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Konferencji Wielkopolskie Forum Pediatrii, która odbędzie się dniu 14-15 kwietnia 2023 roku i będzie realizowana w formule hybrydowej.
- Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują wszystkich uczestników, w tym reprezentantów Firm biorących udział w Konferencji. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu i zobowiązaniem do jego przestrzegania.
- Organizatorem Konferencji jest Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (00-138), ul. Ptasia 2, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000148731, NIP 526-021-13-86 (dalej: Organizator).
- Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników Konferencji i jest udostępniony uczestnikom na stronie internetowej https://wielkopolskieforumpediatrii.pl/
- Konferencja odbędzie się:
- stacjonarnie w Poznaniu, w Hotelu Novotel Poznań Centrum & Ibis Poznań Centrum, Pl. Andersa 1
- online - konferencja będzie transmitowana w czasie rzeczywistym oraz emitowana na stronie internetowej https://wielkopolskieforumpediatrii.pl/
- Główny przekaz Konferencji stanowią treści merytoryczne o charakterze edukacyjnym, kierowane do osób uprawnionych (dalej: Uczestnicy), zdefiniowanych w pkt 7 niniejszego Regulaminu.
- Konferencja ma charakter zamknięty; mogą w nim wziąć udział wyłącznie osoby posiadające zgodę Organizatora na ustalonych przez niego zasadach, w szczególności:
- lekarze, niezależnie od specjalizacji posiadający prawo wykonywania zawodu lekarza (PWZ);
- wykładowcy posiadający prawo wykonywania zawodu lekarza (PWZ);
- wykładowcy nieposiadający prawa wykonywania zawodu lekarza (PWZ);
- pielęgniarki;
- studenci kierunków medycznych;
- osoby prowadzące obrót produktami leczniczymi;
- przedstawiciele sponsorów i partnerów Konferencji.
- W ramach Konferencji odbywać się będą sesje naukowo-dydaktyczne oraz wirtualna wystawa branży farmaceutycznej, które przeznaczone są wyłącznie dla uczestników zdefiniowanych w pkt. 6a i 6b powyżej.
- Organizator nie gwarantuje noclegu podczas Konferencji. Jeśli Uczestnik jest zainteresowany rezerwacją pokoju, prosimy o bezpośredni kontakt z recepcją Hotelu Novotel.
- Konferencja nie ma charakteru imprezy masowej w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.
II. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU / REJESTRACJA
- Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji Wielkopolskie Forum Pediatrii, będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną ze strony internetowej Konferencji.
- Aby dokonać zgłoszenia uczestnictwa, należy wypełnić odpowiedni formularz, tzn. przeznaczony dla lekarza, wykładowcy lub innego uczestnika (np. przedstawiciela firmy farmaceutycznej).
- Na podstawie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszenia Organizator weryfikuje, czy Uczestnik spełnia wymogi określone w pkt 6 niniejszego Regulaminu i ustala zakres dostępu Uczestnika do treści zawartych na stronie realizacyjnej Konferencji
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje podania błędnych danych w zgłoszeniu rejestracyjnym. Uczestnik jest zobowiązany do aktualizacji swoich danych.
III. WYMAGANIA ORGANIZACYJNE
- Uczestnicy, którzy zgłosili swój udział w Konferencji w trybie stacjonarnym i otrzymali od Organizatora potwierdzenie, będą mogli uczestniczyć w konferencji w Hotelu Novotel Poznań Centrum.
- Uczestnicy, którzy zgłosili swój udział w Konferencji w trybie online, będą mogli obserwować obrady za pośrednictwem serwisu internetowego stworzonego specjalnie na potrzeby transmisji.
- Uczestnik podczas wypełniania formularza rejestracyjnego podaje adres e-mail oraz unikalne hasło (dalej: Dane Dostępowe), które niezbędne będą aby zalogować się do transmisji wydarzenia oraz do materiałów dla Uczestnika.
- Dane dostępowe umożliwiają oglądanie transmisji tylko na jednym urządzeniu w danym momencie.
- Uczestnik jest odpowiedzialny za poufność unikalnych danych dostępowych, dlatego jeżeli będzie on korzystać z komputerów dostępnych publicznie, powinien po zakończeniu korzystania wylogować się ze strony konferencji oraz usunąć dane dostępowe z przeglądarki internetowej, jeśli zostały one w niej zapisane.
IV. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
- Za przeprowadzenie należytej obsługi technicznej i transmisji konferencji odpowiada Organizator.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w programie konferencji, w szczególności wynikających z przyczyn leżących po stronie wykładowców lub prowadzących (np. w związku z chorobą lub innym zdarzeniem losowym). W takiej sytuacji Organizator dopełni wszelkich starań, aby zapewnić zastępstwo zgodne z tematyką oraz celem konferencji. W przypadku braku możliwości zapewnienia zastępstwa przez wykładowcę Organizator ma prawo do jednostronnej zmiany tematu wykładu, wykładowcy lub do rezygnacji z wykładu, co nie wpływa na pozostałe prawa i obowiązki Uczestników.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezawinione przez siebie szkody, które nastąpiły z przyczyn leżących po stronie firm trzecich, a w szczególności podmiotów zapewniających infrastrukturę.
- Organizator nie odpowiada za opinie, tezy lub poglądy Uczestników oraz prelegentów wyrażane w trakcie dyskusji towarzyszącej Konferencji
- W przypadku wyrażania przez Uczestnika Konferencji treści, komentarzy naruszających dobra innych osób, w szczególności:
- publiczne wygłaszanie opinii lub też naruszających godność lub dobra osobiste osób trzecich, a także o charakterze dyskryminującym z jakiegokolwiek powodu,
- publiczne używanie wulgarnego lub znieważającego języka,
Organizator zastrzega sobie prawo do trwałego zablokowania dostępu Uczestnika do Konferencji
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie Uczestników Konferencji oraz szkody wyrządzone przez Uczestników innym ich Uczestnikom. Za szkody wyrządzone Organizatorowi lub innym Uczestnikom w trakcie Konferencji lub w związku z udziałem w Konferencji odpowiada Uczestnik.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
-
- niepoprawnie wpisane dane przez Uczestnika,
- brak spełnienia warunków technicznych niezbędnych do udziału w Konferencji w trybie online,
- udostępnienie unikalnych danych dostępowych przez Uczestnika osobom trzecim.
V. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
- Tytuł i program Konferencji, w tym strona internetowa Konferencji oraz wszystkie treści tam zawarte (np. logotypy, grafiki, zdjęcia, pliki audio i wideo oraz prezentacje wykorzystywane w związku z Konferencją, jak i prezentacje) stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, podlegają̨ ochronie prawnej na podstawie stosownych przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Prawa te przysługują Organizatorowi albo osobie trzeciej, w szczególności Wykładowcom, Partnerom Konferencji.
- Treści i materiały opisane w poprzednim punkcie nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody podmiotu lub osoby będącej właścicielem praw. Kopiowanie materiałów Konferencyjnych lub/i nagrywanie obrad Konferencji, a także udostępnianie takich materiałów i nagrań (w całości lub w części), jest nielegalne i podlega ochronie zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
VI. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY – DANE OSOBOWE
- Administratorem danych osobowych, podanych przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym Konferencji, jest Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Ptasiej 2 (00-138 Warszawa).
- Dane osobowe Uczestnika Konferencji będą przetwarzane zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku, art. 6 ust. 1 pkt a, b (RODO) w celu przeprowadzenia Konferencji, w szczególności w celu:
- przedstawienia informacji dotyczących Organizatora oraz programu Konferencji poprzez wysyłkę newsletterów, smsów, w tym także z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących,
- reklamy bądź badania rynku oraz zachowań i preferencji Uczestników oraz w celach statystycznych w ramach uzasadnionego prawnie interesu administratora, tj. na podstawie art. 6 ust 1pkt f RODO.
- weryfikacji obecności Uczestnika na Konferencji oraz otrzymania informacji niezbędnych do przyznania punktów edukacyjnych,
- przesłania certyfikatu udziału w Konferencji.
- Zakres powierzonych danych będzie obejmował:
- w przypadku lekarzy: imię, nazwisko, adres email, adres służbowy i nr telefonu uczestnika, nr prawa wyk. zawodu, tryb uczestnictwa w konferencji,
- w przypadku studentów kierunków medycznych: imię, nazwisko, nr legitymacji studenckiej, nazwa uczelni, adres email i nr telefonu uczestnika, tryb uczestnictwa w konferencji,
- w przypadku pozostałych uczestników: imię, nazwisko, adres email, adres służbowy i nr telefonu uczestnika, tryb uczestnictwa w konferencji.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres trzech lat.
- Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
- Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zgłoszenia uczestnictwa i przeprowadzenia Konferencji Wielkopolskie Forum Pediatrii.
- Dane osobowe Uczestnika nie będą profilowane w sposób zautomatyzowany.
- Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności, dostępnej na stronach internetowych Organizatora.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji, jak również zmiany jej terminu, bez podania przyczyny.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w programie Konferencji, w szczególności wynikających z przyczyn leżących po stronie wykładowców lub prowadzących (np. w związku z chorobą lub innym zdarzeniem losowym). W takiej sytuacji Organizator dopełni wszelkich starań, aby zapewnić zastępstwo zgodne z tematyką oraz celem Konferencji. W przypadku braku możliwości zapewnienia zastępstwa przez wykładowcę Organizator ma prawo do jednostronnej zmiany tematu wykładu, wykładowcy lub do rezygnacji z wykładu, co nie wpływa na pozostałe prawa i obowiązki Uczestników.
- W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, co nie wpływa na prawa i obowiązki Uczestników, którzy dokonali zapisu na Konferencję przed zmianą Regulaminu, w stosunku do których zastosowanie ma wersja Regulaminu obowiązująca w momencie zapisu.
- Za obowiązującą uznaje się wersję Regulaminu opublikowaną na stronach internetowych Organizatora.
